Mõnikord lebavad kontoris meie jaoks olulised paberid valel ajal juhuslikult ringi. Õige dokumendi leidmiseks ei ole hea valik. Seepärast peaks igal töölaual olema dokumendihoidja – see on mugav abivahend, mis aitab teil oma tööruumi korrastada, hoida korda ja kaitsta olulisi pabereid. Õige mudeli valimiseks peate aga arvestama paari võtmetegurit.
Table of Contents
Määrake kindlaks otstarve
Määrake kindlaks, milleks te seda tarvikut vajate. See võib olla:
- Kirjutuslaua organiseerimine: igapäevaselt kasutatavate paberite hoidmiseks.
- Dokumentide teisaldamine.
- Arhiveerimine: oluliste andmete pikaajaliseks säilitamiseks.
Igaüks neist eesmärkidest vajab erinevat tüüpi hoidikuid.
Valige õige materjal
Dokumendihoidjad on valmistatud erinevatest materjalidest, sh:
- Plastik: kerge ja taskukohane variant,see on kõige eelarvesõbralikum.
- Metall: tugevam ja vastupidavam, kasutatakse sageli kontorites.
- Nahk või kunstnahk: kallim valik, on stiilne atribuut teie kirjutuslaual.
- Puit: sobib inimestele, kes hindavad looduslikku ja ökoloogilist materjali.
Materjal tuleks valida vastavalt teie eelarvele ja eelistustele.
Pöörake tähelepanu funktsionaalsusele
Mõned hoidjad on varustatud lisafunktsioonidega, mis võivad olla kasulikud: vaheseinad dokumentide sorteerimiseks, käepidemed ja rihmad lihtsaks kandmiseks, läbipaistvad kaaned või seinad soovitud toimiku kiireks otsimiseks, võimalus kinnitada seinale või asetada stendile.
Hoidjate tüübid
- Lauamapp – tänu sellele tüübile saab neid hoida laual ja neile kiiresti ligi pääseda, samuti varustatud vaheseinte või stendiga.
- Vertikaalsed – dokumendid paigutatakse vertikaalselt ja neid kasutatakse toimikute korrastamiseks.
- Seinale paigaldatavad – kinnitatakse seinale ja säästab laua ruumi. Sobib ideaalselt väikesesse tööruumi.
- Kaasaskantavad – kompaktsed mudelid dokumentide transportimiseks. Võivad olla kujundatud kaustade, kohvrite või toimikukottidena. Sobivad ärireisideks ja koosolekuteks.
- Arhiveeritavad – on rõngastega kaustade või karpide kujul arhiveerimiseks. Neid iseloomustab suur mahutavus ja vastupidavus.
- Kontoriseadmete jaoks – kombineeritud mudelid, mida kasutatakse paberipüünisena printerite või skannerite kõrval.
- Mitmetasandilised – mudelid, millel on mitu tasandit erinevate paberikategooriate hoidmiseks. Need aitavad organiseerida dokumente teemade või prioriteedi järgi.
Dokumendihoidja valimine sõltub teie individuaalsetest vajadustest, tööstiilist ja eelistustest. Võtke arvesse ülaltoodud punkte, et valida hea ja vajalik abivahend, mis aitab teil oma ruumi korraldada.
